Alcuni numeri statistici che possono far riflettere:

• Il 6% di tutti i documenti vengono persi
• Il 3% dei documenti rimanenti sono mal archiviati
• Un documento, in media, viene fotocopiato dalle 8 alle 12 volte
• Professionisti ed impiegati perdono il loro tempo.
• dal 5% al 15% nella lettura dei documenti
• fino al 40% per ricercarli
• Il 42% dei manager utilizza informazioni errate almeno una volta la settimana;
• Il 90% dei documenti destrutturati presenti in azienda non sono classificati
• Se a questi dati ci aggiungiamo che circa il 70% dei documenti presenti in azienda è di natura destrutturata, comprendiamo ancora più a fondo le ragioni che portano le organizzazioni pubbliche e private ad avvicinarsi alla gestione documentale.

fonte: Infocamere – rapporto dell’osservatorio nazionale sul documento digitale

Metti al sicuro i tuoi documenti

Grazie alla tua nuova piattaforma di gestione documentale adesso sei sicuro di avere i tuoi documenti al protetti e sempre disponibili online ovunque tu sia e accessibili da qualsiasi dispositivo (Pc, Tablet, Smartphone).

Hai una struttura di cartelle già formata sui tuoi Pc? Importala!

Ora i tuoi documenti sono sui pc della tua azienda? Bene se ti trovi bene con la struttura delle cartelle come è stata costruita finora puoi importarla tale e quale come sui tuoi pc.

Vuoi creare delle cartelle condivise con i tuoi clienti?

Bene con la tua nuova piattaforma è un gioco da ragazzi, crei una login per il tuo cliente, gli assegni uno o più cartelle, e decidi che tipo di permesso hanno nella singola cartella, ad esempio potresti fargli leggere dei documenti che hai prodotto per lui oppure potresti dargli i permessi per modificarne altri o addirittura rendere possibile per lui il caricamento di file nelle cartelle che ti interessano.

Hai delle filiali e vuoi verificare la loro lavorazione dei documenti?

Puoi ricevere una notifica ogni qualvolta vengono aggiornati dei documenti da loro o da altri utenti secondo il flusso di lavoro che hai disegnato.

Riduci la carta e gli sprechi in azienda

Rispetta le leggi su dematerializzazione e salvaguardia dell’ambiente.

Pronto in un giorno!

La tua nuova gestione documentale online è operativa in un solo giorno aumenta subito la tua efficienza!

Facile e veloce da imparare

Nessuna conoscenza informatica particolare richiesta per usare la tua nuova piattaforma, è come usare le cartelle sul tuo Pc.

Le caratteristiche studiate per te

• Il tuo logo e i tuoi colori, personalizzazione grafica per la tua azienda
• Se vuoi puoi attivare un portale pubblico con delle pagine personalizzate
• Gestisci le tue News, Comunicazioni, Circolari, etc (quando ne inserisci una viene inviata per mail agli utenti desiderati e inoltre viene visualizzata al loro accesso nel sistema)
• Consultazione organizzata in cartelle come sul tuo Pc
• Archivia qualsiasi tipologia di documento presente nella tua azienda
• Ricerca per filtri personalizzati secondo le tue esigenze
• Gestione documentale:
  • Versioning
  • Stato del documento (emesso, approvato, respinto, annullato, etc.)
  • fascicolazione (per pratica, progetto, commessa, etc.)
• Spedizione multicanale:
  • email,
  • email con link al documento pubblicato,
  • fax,
  • pec,
  • posta cartacea,
  • ftp,
  • possibilità di implementare altri formati richiesti per le tue esigenze
• Work-flow (automatizza i flussi di lavorazione dei documenti nella tua azienda)
• Business process management
• Puoi protocollare qualsiasi documento in entrata e in uscita
• Collega alla piattaforma documentale illimitati account email o pec
• Gestisci in modo intelligente la spedizione all’esterno dei dati tramite configurazione con sistemi di posta elettronica, pubblicazione web, server fax
• Condividi tutti i documenti aziendali con gli utenti che desideri
• Puoi ricevere notifiche se un utente effettua un download o upload di un file in una determinata cartella
• Pubblica i documenti sul Web
• Gestisci le interazioni con i sistemi informativi
• Backup dei dati giornaliero